¿Qué son archivo geográfico?
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
¿Cómo se hace un archivo geográfico?
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes: 1) Un archivo principal: Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., y puede organizarse de la siguiente forma: a)Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas.
¿Cuáles son las características del archivo alfabetico?
Tipos de archivo: numerico y alfanumerico ipos deTipos de Archivos: Numérico y Alfabético Archivo Alfabético Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los diccionarios. Este sistema se ajusta a casi todos los negocios.
¿Cuáles son las reglas para archivar alfabéticamente?
La regla general para archivar alfabéticamente es ordenar los artículos desde la A (el primero) hasta la Z (el último). Usa información cada vez más específica para distinguir entre los artículos separados y ordenarlos.
¿Cuáles son los tipos de archivos que existen?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué es un archivo alfanumérico?
El archivo alfanumérico es una combinación de ambos sistemas por ejemplo: A-1, A-2, A-100, etc.; pueden ser también 1-A, 1-B, 1-C, etc., para la orientación de las personas que lo usan debe contener la hoja de control o guía.
¿Cómo hacer un archivo numerico?
PASOS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
- Inspeccionar la correspondencia.
- Leer, codificar y marcar el documento.
- Codificación numérica.
- Clasificación numérica.
- Archivo de documentos.
¿Qué debemos hacer si un nombre geográfico está formado por dos o más palabras?
Nombres geográficos. Regla: Cuando en el nombre de una sociedad, corporación o institución se incluye un nombre geográfico conformado por dos o más palabras; cada palabra se considera como una unidad de archivo, excepto los artículos que pasan a formar parte de la unidad.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Características generales de un archivo En líneas generales, los archivos de un sistema informático son: Representables. Los archivos suelen tener un nombre de máximo 255 caracteres y suelen ser representados en sistemas operativos de interfaz gráfica (como Windows) por un ícono determinado. Únicos por directorio.
¿Qué características tienen los documentos de archivo?
Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.
¿Cómo ordenar archivos alfabéticamente?
Para ordenar los archivos de otra manera, pulse el botón de ver opciones en la barra de herramientas y elija Por nombre, Por tamaño, Por tipo, Por fecha de modificación o Por fecha de acceso. Por ejemplo, si selecciona Por nombre, los archivos se ordenarán según sus nombres, en orden alfabético.
¿Cuáles son las reglas de clasificacion de documentos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos. …
- por expedientes, dentro de las series. …
- por documentos sueltos.
14 dic 2018
¿Cuáles son los tipos de archivos según su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Qué es alfanumérico ejemplo?
Los caracteres alfanuméricos comprenden la combinación de los veintiséis caracteres del alfabeto (de la A a la Z) y los números del 0 al 9. Por lo tanto, 1, 2, q, f, m, p y 10 son todos ejemplos de caracteres alfanuméricos. Los símbolos como *, & y @ también se consideran caracteres alfanuméricos.
¿Cómo se hace un archivo alfanumérico?
Un sistema de archivo alfanumérico es una combinación de registro alfabético, el cual estará ordenado desde la letra A hasta la letra Z del alfabeto. Por otra parte, un registro numérico estará ordenado desde el número menor hasta el mayor que pueda llegar a existir.
¿Cómo organizar archivos por orden numerico?
Para ordenar los archivos de otra manera, pulse el botón de ver opciones en la barra de herramientas y elija Por nombre, Por tamaño, Por tipo, Por fecha de modificación o Por fecha de acceso. Por ejemplo, si selecciona Por nombre, los archivos se ordenarán según sus nombres, en orden alfabético.
¿Qué es un documento numérico?
El archivo numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con números de código, que pueden ser asignados por el empleado del archivo o puede formar parte del mismo documento, como el número que aparece en un cheque o una factura.
¿Cómo archivar nombres de personas de dos apellidos y dos nombres?
Primero se escriben los apellidos y después el nombre, separándolos con una COMA. Primero se escriben los apellidos y después el nombre, separándolos con una COMA.