¿Qué es un archivo pasivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
¿Qué es un archivo activo?
El Archivo Activo es un almacenamiento de largo plazo (un archivo), no accesible directamente desde las máquinas HPC. Se usa desde cualquier máquina HPC a través de un sistema de lotes utilizando unos comandos especiales desarrollados por el equipo de operaciones del BSC (dtcp, dttar, dtmv).
¿Qué es un archivo inactivo?
Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cuáles son los documentos activos?
El documento activo posee un conjunto de datos y tiene acceso al almacenamiento donde se pueden guardar y recuperar los datos. Puede crear y administrar una o varias vistas en sus datos.
¿Cómo pueden ser los archivos parciales?
*Descentralizados o parciales: Se encuentran distribuidos en las distintas secciones o dependencias de la organización o entidad. A su vez, los documentos descentralizados pueden ser: * Departamentales o por secciones: son generados por el propio departamento y según sus necesidades operativas.
¿Cuál es el tiempo que dura un documento activo?
Activos: las facturas de un activo amortizable tenemos que conservarlas cuatro años desde que finaliza dicha amortización. Es decir, si compramos un activo en septiembre de 2016 que amortizaremos durante 5 años, en septiembre de 2021 comenzaremos a contar los cuatro años, ya que ha finalizado el plazo de amortización.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
* Archivo: Colección de información completa con nombre, como un programa, un conjunto de datos utilizados por un programa o un documento creado por el usuario. ZIP XML Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas.
¿Qué es un archivo inactivo muerto?
Un archivo muerto es aquellas mini bodegas en renta de archivos o de documentos empresariales que ya no cuentan con un valor activo en las operaciones de la empresa .
¿Cuáles son archivos muertos?
Los archivos muertos son todos los documentos que la empresa recolecta durante el desarrollo de su labor y que hoy no cumplen con ningún propósito.
¿Cuáles son los tipos de archivos según su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Cuáles son los tipos de archivos de una empresa?
Tipos de archivo de empresa
- outsourcing.
- externalización.
- archivo histórico.
- archivo pasivo.
- archivo de empresa.
22 jul 2021
¿Cuáles son los documentos que se deben archivar?
Tabla 1. Documentos importantes: ¿qué se debe conservar?, ¿por qué? y ¿durante cuánto tiempo?
| ¿Qué? | ¿Por qué? |
|---|---|
| Registros médicos (integrantes de la familia) | |
| Registros de vacunación Información e historia clínica Tarjeta de donante de órganos | Inscripción en la escuela, pasaporte, referencia para familiares |
| Registros de vivienda |
¿Qué son fuentes documentales y cuáles tipos existen?
Fuente bibliográfica; la de publicación puntual: sus documentos son los libros. Se recopilan en bibliotecas. Fuente hemerográfica; la de publicación periódica: sus documentos son los periódicos y revistas. Se recopilan en hemerotecas.
¿Cómo se dividen los archivos descentralizados o parciales?
*Descentralizados o parciales: Se encuentran distribuidos en las distintas secciones o dependencias de la organización o entidad. A su vez, los documentos descentralizados pueden ser: * Departamentales o por secciones: son generados por el propio departamento y según sus necesidades operativas.
¿Qué son archivos descentralizados o parciales y cómo se dividen?
➢ Archivo descentralizado: Se define como la no existencia de un espacio único donde la documentación del Archivo Central, quedando almacenadas por separado en consulta y unidades donde se administrativas que administran sus archivo con recursos propios.
¿Cuál es la fase activa de los documentos?
Un documento oficial se encuentra en su fase activa durante los 5 primeros años desde su creación, que es el periodo que se considerada que un archivo podrá ser consultado de manera habitual, por diferentes circunstancias. Durante este tiempo, el documento se mantendrá almacenado en el archivo de una oficina.
¿Qué es un archivo?
Se entiende por archivo, a los efectos de la presente Ley, el conjunto orgánico de documentos o la agrupación de varios de ellos, conservados total o parcialmente por personas públicas o privadas con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura.